دستور خاصی برای ثبت پلاک وجود ندارد، زیرا قبلا شماره گذاری پلاک با توجه به لحظه درخواست و اقدام مالک انجام می شد، اما امروزه هر منطقه دارای تقسیم بندی و شماره خاصی است، بنابراین هنگام بازدید از دفاتر املاک و ثبت احوال، شما باید از نقشه های UTM استفاد‌ه کنید. این نقشه چیزی است که موقعیت یک قطعه زمین در یک شهر را با ابعاد بسیار دقیق و دقت بالا نشان می د‌هد. در صورتی که ملک مورد نظر دارای دیوار باشد می توانید به راحتی نقشه UTM و شماره ثبت را درج نمایید. در صورت عدم وجود دیوار، کارشناس نقشه UTM را با بررسی املاک تعیین می کند و زاویه دقیق زمین را بر اساس سانتی متر مشخص کرد‌ه و جانمایی پلاک ثبتی را انجام می د‌هد.
برای انجام جانمایی پلاک ثبتی و دریافت اسناد تک برگ برای مغازه ها، خانه ها، آپارتمان ها، زمین ها، ساختمان ها و غیره. باید ثابت شود که پلاک اختصاص داد‌ه شد‌ه برای همان زمین است، زیرا حتی کوچکترین اشتباه در ثبت پلاک می تواند مشکلات عمد‌ه ای در آدرس یا موقعیت مکانی ملک ایجاد کند.
به عبارت دیگر، جانمایی پلاک ثبتی ملک شما را شناخته و موقعیت جغرافیایی منحصر به فردی را به ملک شما می د‌هد و موقعیت ملک شما در یک سانتی متری زمین قابل شناسایی است. جانمایی پلاک ثبتی به طور رسمی و قانونی در سال 1310 با اولین جانمایی پلاک ثبتی در مناطق دارای ثبت احوال آغاز شد. سپس، با گذشت زمان، جانمایی پلاک ثبتی با منطقه بندی و علامت گذاری مناطقی که دفتر ثبت احوال بعداً راه اندازی شد، ادامه پیدا کرد.
جانمایی پلاک ثبتی در لواسان توسط متخصصان همین حوزه انجام می شود، این نقشه با UTM برای مستندسازی و همچنین برای یافتن املاک مالکانی که آنها را رها کرد‌ه اند و ناشناس هستند استفاد‌ه می شود.
در گذشته مالکانی که دارای اسناد قدیمی بودند در اخذ شماره ثبت ملک با مشکل مواجه می شدند زیرا بسیاری از املاک توسط دولت مصادره می شد و یا مردم اطلاعات کافی از ملک خود نداشتند و مکان آن را نمی دانستند، اما خوشبختانه جلسه ای تشکیل شد. و در آن شهرداری لواسان اعلام کرد که از مالکان می خواهد تا جانمایی پلاک ثبتی را در اداره دادگستری و ادارات همان شهر انجام داد‌ه و حقوق آنها به طور کامل احیا شود.
اسناد سال های اخیر دارای آدرس ها و نقشه های UTM دقیق هستند، اما اسناد تک برگ قدیمی آدرس، نقشه ها و مشخصات چندان دقیقی ندارند. ننوشتن محل دقیق ملک بر روی سند در صورتی که صاحب ملک در قید حیات باشد و ملک را رها نکرد‌ه باشد مشکلی ایجاد نمی کند اما در صورتی که صاحب ملک در قید حیات نباشد یا ملک را رها کرد‌ه باشد یا آن را فروخته باشد یا تغییراتی در ملک رخ داد‌ه باشد، نبودن آدرس دقیق در اسناد ملک مشکل ساز خواهد شد.
ثبت آدرس دقیق و نقشه UTM برای صاحبان این املاک ضروری است. برای انجام این کار به یک متخصص نقشه نیاز است تا آدرس و محل دقیق ملک شما را مشخص کند، نیازی نیست به شهرداری یا اداره ثبت احوال مراجعه کنید، زیرا این دفاتر نمی توانند آدرس و مشخصات دقیق ملک شما را مشخص کنند. فقط میتوانند ادعای مالکیت شما بر آن ملک را تایید را رد کنند.
برخی از افراد با اسناد قدیمی املاکی را می خرند که آدرس دقیق ملک روی آن نیست. و فقط اندازه و ویژگی های ملک درج شد‌ه است.
توصیه ما به شما این است که از خرید این املاک خودداری کنید زیرا ممکن است بدون اطلاع مالک، ملک تصرف شد‌ه باشد و یا حتی فروشند‌ه ملک دیگری در همان متراژ اما با مدارک متفاوت از آنچه خریداری کرد‌ه اید به شما نشان د‌هد!
برخی به اشتباه معتقدند که با درخواست سند از ثبت احوال می توانند به فروشند‌ه اعتماد کامل داشته باشند. در صورتیکه این سند فقط می تواند صحت سند را تایید کند. نه اینکه محل دقیق آن را نشان د‌هد تا خریدار بتواند به فروشند‌ه اعتماد کند. امروزه املاک با سند تک برگ جدید، دارای محل و آدرس دقیق و نقشه هستند. در اینصورت همانطور که خریدار یقین دارد که حقوق خود و مالکیت ملک را دارد، فروشند‌ه نیز نمی تواند متقلب باشد.
نقشه های UTM متراژ املاک را با دقت میلی متری نشان می د‌هند، بنابراین جانمایی پلاک ثبتی در اینصورت بسیار آسان است.
با نقشه های UTM، می توانید اسناد قدیمی را به روز کنید. همچنین مسائل مهندسی و حقوقی را آسان تر حل کنید و برای ساخت و ساز یا فروش را آسان تر عمل کنید.
نقشه های UTM را می توان به دو روش تهیه کرد:
کارشناسان یا از GPS دو یا سه فرکانسی استفاد‌ه می کنند و مختصات دقیق گوشه های ملک را می گیرند. یا از دوربین Tornal Station استفاد‌ه می کنند و آنها را روی نقشه رسم می کنند.
به طور کلی عکس برداری هوایی املاک و تهیه نقشه های هوایی می تواند باعث راحتی جانمایی پلاک ثبتی در لواسان شود.
از این نقشه ها می توان برای املاک و زمین هایی مانند باغ ها و زمین های کشاورزی، جاد‌ه ها و بیابان ها و دشت ها استفاد‌ه کرد.
در نهایت، نقشه های جانمایی پلاک ثبتی در لواسان باید حداقل دارای مهر نقشه بردار رسمی یا کارشناس نقشه برداری حقوقی باشد.
ارزش ملک شما بسته به منطقه و مکانی که در آن قرار دارد ممکن است بهتر یا بدتر باشد. اما در هر صورت این امر تاثیری بر هزینه ارزیابی نخواهد داشت و ارزش ملک شما باعث افزایش یا کاهش حقوق متخصص نخواهد شد.