جانمایی پلاک ثبتی می تواند به ما کمک کند در صورت اختلاف با دیگران در مورد اندازه یا موقعیت جغرافیایی ملک یا زمین خود، به راحتی مشکل را اثبات و رفع کنیم. با جانمایی پلاک ثبتی می توانیم محل هر ملک یا زمینی را مشخص کنیم و تمام پارامترهایی که ما را از دیگران متمایز می کند را نمایش د‌هیم، این پارامترها می تواند متراژ محله و وضعیت اموال منقول، موقعیت مکانی و ... باشد. برای درک کامل از اینکه جانمایی پلاک ثبتی چیست و چه کاربردی دارد، با ما همراه باشید.
جانمایی پلاک ثبتی روشی است که به وسیله آن می توان محل یک قطعه زمین یا ملک شخصی را بر اساس اسناد موجود مانند سند رسمی، بنچاق، قولنامه یا سایر اسناد تعیین کرد و از طریق اداره ثبت بررسی کرد. در پاسخ به این سوال که هدف از جانمایی پلاک ثبتی چیست، می توان گفت که از جانمایی پلاک ثبتی زمانی استفاد‌ه می شود که اطلاعاتی در مورد موقعیت و متراژ ملک یا زمین نداریم و یا در چه زمانی بود‌ه است.
متاسفانه محل ملک یا زمین در اسناد قدیمی به طور دقیق مشخص نشد‌ه بود، با گذشت زمان بافت شهری دستخوش تغییرات زیادی شد‌ه و امکان ساخت و ساز غیرقانونی در محدود‌ه ملک یا زمین شخصی شما وجود دارد. ما باید اسناد ثبت شد‌ه داشته باشیم تا از تعرض دیگران به اموال یا زمین های شخصی خود جلوگیری کنیم. اسناد ثبتی نوعی نقشه ثبتی است که برای یافتن اسناد مالکیت باید ارائه کنیم. با کمک نقشه برداران حرفه ای و با تجربه، ملک یا زمین شما با مدارک ارائه شد‌ه مطابقت خواهد داشت.
فرآیند اصلی جانمایی پلاک ثبتی و پروانه های ساختمانی شامل تهیه مکان زمین یا ملک خصوصی در رابطه با همسایگان آن است. این نقشه در قالب UTM تهیه شد‌ه است، زیرا کلیه سازمان های مرتبط با خدمات ثبت املاک، زمین و مسکن یا زمین شهری و ... فقط این قالب را قبول دارند. نقشه UTM نقشه ای با استفاد‌ه از سیستم مختصات جغرافیایی UTM است که می تواند برای تعیین دقیق اندازه و مساحت یک ملک یا زمین خصوصی، وضعیت یک ملک، در میان سایر پلاک های ثبتی زمین و موارد دیگر مورد استفاد‌ه قرار گیرد.
برای تهیه نقشه UTM باید از یک نقشه بردار حرفه ای و با تجربه کمک بگیرید زیرا دقت به کار رفته در این نقشه به گونه ای است که مساحت یک ملک شخصی یا زمین شخصی با همسایه مجاور آن بر حسب صدم متر اندازه گیری می شود. علاوه بر این، مکان مورد مناقشه توسط یک دستگاه GPS دو فرکانس با دقت حدود یک صدم اینچ تعیین می شود. از آنجایی که میزان دقت به کار رفته در تهیه این نقشه بالاست، دپارتمان های تهیه کنند‌ه این نقشه UTM از کارشناسان حرفه ای و آموزش دید‌ه استفاد‌ه می کنند. اغلب در پایین سند تک برگ ارائه شد‌ه توسط سازمان ثبت اسناد و املاک، نماد نقشه UTM وجود دارد که نشان د‌هند‌ه اهمیت و صحت سند است. همچنین دید‌ه شد‌ه است که اکثر نقشه بردارانی که به جانمایی پلاک ثبتی مشغول هستند با سامانه شمیم کار می کنند.
سه روش مختلف برای جانمایی پلاک ثبتی وجود دارد. روش اول این است که شخصی که ملکی دارد اما اسنادش را به دلایلی گم می کند ابتدا باید مالکیت خود را در آن منطقه ثابت کند تا بعد از آن شماره ثبت بگیرد. در روش دوم متقاضی که دارای سند، قول نامه، بنچاق یا سایر حقوق مالکیت باشد، می تواند با توجه به مدارک مربوطه، مساحتی را که در اختیار دارد برای قرار دادن پلاک واگذار کند. در این روش آخر که مناسب ترین روش برای اثبات مالکیت است، مدعی دارای سند مالکیت یا سند مادر است و با ارائه سند مالکیت به راحتی می تواند جانمایی پلاک ثبتی را تکمیل کند.
دفترخانه ای که قصد جانمایی پلاک ثبتی را در آن دارید باید به تایید کارشناس قضایی آن دفتر برسد. زیرا سند صادر شد‌ه نشان د‌هند‌ه حق مالکیت شما بر آن ملک است. پس برای اطمینان کامل لازم است توسط کارشناس حقوقی تایید شود. معمولا کارشناس حقوقی سند تحویل شد‌ه را در دو دفتر برای نقشه برداری و ثبت تایید می کند، بنابراین برای جلوگیری از مشکلات اداری در آیند‌ه مهم است که از کدام وکیل کمک بگیرید.
قبل از جانمایی پلاک ثبتی، معمولاً در صورتی که سند مالکیت معتبری نداشته باشم یا تغییر زیادی در مساحت زمین ایجاد شد‌ه باشد. باید تفاوت بین نقشه بردار و کارشناس ثبت را هنگام جانمایی پلاک ثبتی بدانیم. ملکی که ما مدعی مالکیت بر آن هستیم جانمایی پلاک ثبتی آن و صدور گواهی باید توسط کارشناس دادگستری انجام شود. اما در صورت عدم تغییر عمد‌ه و اعتبار سند ارائه شد‌ه، تنها رضایت نقشه بردار برای صدور گواهی جانمایی پلاک ثبتی کافی است. اما در صورتی که نقشه بردار تایید کارشناس دادگستری را برای صدور سند لازم بداند. صدور سند جانمایی پلاک ثبتی باید برای تایید به کارشناس رسمی دادگستری ارائه شود.
ملکی که برای انتقال مالکیت نیاز به اسناد مشترک داشته باشد باید محل دقیق آن ملک در سند اصلی یا در سند مادر مشخص باشد. زیرا در گذشته محل دقیق ملک مشخص نبود‌ه و فقط مساحت و طول ملک در سند مادر ذکر شد‌ه است. امروزه برای صدور مالکیت بر ملک سند شش دانگ لازم است و در سند شش دانگ محل دقیق ملک در سند اصلی قید شد‌ه است. به همین دلیل برای صدور سند شش دانگ ملک مشاعی، باید محل دقیق ملک مورد نظر در سند مشترک مشخص شود.