جانمایی پلاک ثبتی می تواند به ما کمک کند تا در صورت اختلاف با افراد دیگر در مورد وسعت یا موقعیت جغرافیایی ملک یا زمین خود، به راحتی مشکل را اثبات و حل کنیم. با استفاده از جانمایی پلاک ثبتی می توانیم موقعیت هر ملک یا زمینی را مشخص کنیم و تمام پارامترهایی که ما را از دیگران متمایز می کند را نشان دهیم، این پارامترها می تواند متراژ محله و وضعیت ملک شخصی، موقعیت مکانی و غیره باشد. برای درک جامع و کامل از اینکه جانمایی پلاک ثبتی چیست و برای چه مواردی استفاده می شود، با ما همراه باشید.
جانمایی پلاک ثبتی روشی است که به وسیله آن می توان بر اساس اسناد موجود اعم از سند رسمی، قولنامه، بنچاق یا سند دیگر و تطبیق آن با نقشه های ثبتی، شهرداری، موقعیت یک قطعه زمین یا ملک شخصی را تعیین کرد. در پاسخ به این سوال که هدف از جانمایی پلاک ثبتی چیست، می توان گفت که جانمایی پلاک ثبتی زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که اطلاعاتی از موقعیت و متراژ ملک یا زمین نداشته باشیم و یا زمانی که از بین رفته باشد.
متأسفانه در اسناد قدیمی مکان ملک یا زمین را به وضوح مشخص نکرده بودند، با گذشت زمان بافت شهری دستخوش تغییرات زیادی شده و امکان ساخت و سازهای غیرقانونی در محدوده ملک یا زمین شخصی شما وجود دارد. ما باید اسناد ثبت شده داشته باشیم تا از تعرض افراد دیگر به اموال شخصی یا زمین خود جلوگیری کنیم. اسناد ثبتی نوعی نقشه ی ثبتی است که باید برای در یافت اسناد مالکیت ارائه کنیم. با کمک نقشه برداران حرفه ای و با تجربه، ملک یا زمینی که در اختیار دارید با مدارک ارائه شده مطابقت خواهد داشت.
سه روش مختلف برای جانمایی پلاک ثبتی وجود دارد. روش اول این است که شخصی که ملکی دارد اما به دلایلی اسنادش را گم می کند، اولاً این شخص باید مالکیت خود را در آن منطقه ثابت کند تا بعداً شماره ثبت بگیرد. در روش دوم متقاضی ای که دارای سند، قولنامه، بنچاق یا سایر حقوق مالکیت است، می تواند مساحتی را که مالکیت دارد را طبق اسناد مربوطه به جانمایی پلاک ثبتی برساند. در روش اخیر که مناسب ترین راه برای اثبات مالکیت است، مدعی دارای سند مالکیت یا سند مادر بوده و با ارائه سند مالکیت به راحتی می تواند جانمایی پلاک ثبتی را تکمیل کند.
فرآیند اصلی جانمایی پلاک ثبتی و مجوزهای ساختمانی شامل تهیه موقعیت زمین یا ملک خصوصی در رابطه با همسایگان آن است. این نقشه با فرمت UTM ایجاد شده است، زیرا کلیه سازمان های مرتبط با خدمات ثبت اراضی و املاک، شهرداری ها، سازمان زمین و مسکن یا زمین شهری، اداره ثبت اسناد و املاک و غیره. فقط این قالب را قبول میکنند.
نقشه UTM نقشه ای است که با استفاده از سیستم مختصات جغرافیایی UTM می توان از آن برای تعیین دقیق اندازه و مساحت یک ملک یا زمین شخصی، وضعیت یک ملک، در میان سایر پلاک های ثبتی زمین و موارد دیگر استفاده کرد. برای تهیه نقشه UTM باید از یک نقشه بردار حرفه ای و با تجربه کمک گرفت زیرا میزان دقت استفاده شده برای این نقشه به اندازه ای است که متراژ ملک شخصی یا زمین شخصی با همسایه مجاور آن با صدم متر اندازه گیری می شود.
همچنین محل مورد مناقشه توسط دستگاه جی پی اس دو فرکانس با دقت تقریبی یک صدم سانتی متر تعیین می شود. به دلیل اینکه مقدار دقتی که برای تهیه این نقشه صرف می شود زیاد است، اداراتی که این نقشه UTM را تهیه میکنند، از متخصصین حرفه ای و کاربلد استفاده می کنند. اغلب در قسمت پایینی سند تک برگ ارائه شده توسط اداره ثبت اسناد و املاک ، علامت نقشه UTM موجود است که این علامت اهمیت و دقت سند ارائه شده را مشخص میکند. همچنین دیده شده که بیشتر نقشه بردار های که در جانمایی پلاک ثبتی مشغول هستن با سامانه شمیم کار میکنند.
ملکی که برای انتقال مالکیت به اسناد مشترک نیاز دارد، باید موقعیت دقیق آن ملک در سند اصلی یا سند مادر معلوم شود. به این دلیل که در گذشته مکان دقیق املاک به صورت واضح مشخص نمی شده است. و فقط مساحت و طول متراژ املاک در سند مادر ذکر می شده است. امروزه برای صدور مالکیت به سند شش دانگ نیاز است. و در سند شش دانگ، مکان دقیق املاک به صورت دقیق در سند مادر ذکر میشود. به همین علت برای صادر شدن سند شش دانگ ملک دارای سند مشاعی ، باید جای دقیق ملک مورد نظر مشخص شود.
اداره ای که در آن قصد جانمایی پلاک ثبتی دارید باید مورد تایید کارشناس دادگستری آن اداره باشد. به این دلیل که مدرک صادره نشان د‌هند‌ه حق مالکیت شما در آن ملک است. پس لازم است برای اینکه کاملا مطمئن باشید، کارشناس دادگستری آن را تایید کند. معمولا کارشناس دادگستری سند داد‌ه شده را در دو اداره برای نقشه برداری و ثبت تایید می کند. بنابراین برای جلوگیری از مشکلات اداری در آیند‌ه مهم است که بدانیم از کدام وکیل کمک بگیریم.
قبل از جانمایی پلاک ثبتی، باید تفاوت کارشناس امور ثبتی و نقشه بردار را در جانمایی پلاک ثبتی بدانیم. معمولاً اگر مدرک معتبری مبنی بر مالکیت نداشته باشم. یا تغییر زیادی بر متراژ زمینی که ادعای مالکیت آن را داریم اتفاق افتاد‌ه باشد. جانمایی پلاک ثبتی و صدور مدرک را کارشناس دادگستری باید انجام د‌هد. اما در صورت عدم تغییر زیاد و اعتبار سند ارائه شده فقط رضایت نقشه بردار برای صدور گواهی جانمایی پلاک ثبتی کفایت میکند. ولی در صورتی که نقشه بردار جانمایی، تایید کارشناس دادگستری را برای صدور سند را ضروری بداند. صدور سند جانمایی پلاک ثبتی باید برای تایید به کارشناس رسمی دادگستری ارائه شود.