اگر ملکی در رباط کریم دارید که محل دقیق آن مشخص نیست و یا سندی دارید که از اجرای دقیق ملک اطلاعی ندارید، حتماً در مراحل اداری تعیین تکلیف ملک باید پلاک ثبتی ملک خود را تهیه کنید. .
جانمایی پلاک ثبتی برای تعیین محل دقیق ملک بر اساس مدارک موجود اعم از سند رسمی، قولنامه، بنچاق یا مدارک دیگر و مقایسه آن با نقشه های ثبتی، نقشه های شهرداری و اسناد سایر سازمان ها می باشد. به طور کلی می توان گفت که جانمایی پلاک ثبتی انجام می شود که برخی از اطلاعات دقیق ملک در دسترس نباشد. برای مثال ممکن است اسنادی داشته باشید که قدیمی هستند و محل دقیق ملک آنها مشخص نیست. به دلیل تغییرات سریع در بافت شهرها، ممکن است محدود‌ه املاک شما دستخوش تغییرات زیادی شده باشد.
برای اثبات حجم دقیق ملک خود ابتدا باید مدارک ثبتی خود را بررسی کنید، نقشه های ثبتی منطقه ای که ملک شما در آن قرار دارد را در بازه های زمانی مختلف به ویژه زمانی که سند مالکیت شما صادر شده است بررسی کنید. سپس با استفاده از روش های تخصصی و آزمایشی نقشه برداری و تطبیق این نقش ها، وضعیت فعلی منطقه و ملک شما با استفاده از نقشه برداری دقیق با استفاده از ابزارهای مدرن، وضعیت و وسعت دقیق ملک شما مشخص می شود.
همانطور که گفته شد، بخشی از فرآیند جانمایی پلاک ثبتی شامل عکاسی و نقشه برداری از وضعیت فعلی ملک و مجاوران آن است. این نقشه برداری معمولاً در قالب UTM به عنوان سازمان های مرتبط مانند اداره ثبت اسناد و املاک، شهرداری ها، سازمان زمین و مسکن یا اراضی شهری، اداره اوقاف و ... انجام می شود و نقشه های خود را در قالب UTM نیاز دارند.
نقشه UTM نقشه هایی است که در سیستم مختصات جغرافیایی UTM و استاندارد های مرتبط با آن تولید می شود. در این نقشه با استفاده از ابزار مدرن و دقیق، متراژ دقیق ملک، متراژ اضلاع مختلف زمین، حدود ملک، مجاورت ملک و وضعیت ملک از دیگر پلاک های ثبتی از منطقه به همراه نقاط GPS دقیق قسمت های شکسته ملک در محله ها و مرزها، نقاط مهم احتمالی داخل ملک به طور دقیق مشخص شده است، مانند موقعیت اعیان، محل درختان و ....
تهیه نقشه UTM توسط کارشناسان نقشه برداری انجام می شود. این نقشه با دقتی تهیه شده است که متراژ دقیق ملک تا صدم متر مربع و همسایگان آن تا صدم متر تعیین شده است. همچنین با کمک دستگاه جی پی اس دو فرکانس، محل دقیق نقاط مهم ملک با دقت چند سانتی متری مشخص می شود. این نقشه برای جانمایی پلاک ثبتی برای افزایش دقت در تعیین متراژ ملک شما بسیار موثر است. به همین دلیل اداراتی که به جانمایی پلاک ثبتی مربوط هستند، تهیه نقشه UTM را ضروری می دانند. لازم به ذکر است نقشه UTM ملک در اسناد تک برگی جدید صادره از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درج شده است. این نکته اهمیت تهیه نقشه UTM را هنگام جانمایی پلاک ثبتی نشان می د‌هد.
پاسخ به این سوال بستگی به شرایط ملک و مدارک شما دارد. اگر محل دقیق ملک خود را می دانید، اما اسناد آن را گم کرد‌ه اید و یا به دلایل دیگری مدارک دیگری برای آن ندارید، اولین قدم برای اثبات مالکیت خود، تعیین محل دقیق ملک با جانمایی پلاک ثبتی است با استفاده از نقشه UTM است.
در صورت وجود مدارکی از قبیل سند، بنچاق، قول نامه یا سایر مدارک دال بر مالکیت ملک مذکور، لازم است در هنگام جانمایی پلاک ثبتی آن را به کارشناس نقشه برداری مربوطه نشان د‌هید. کارشناس شما با توجه به مدارکی که در اختیار دارید و موارد ذکر شده در جانمایی پلاک ثبتی را انجام می د‌هد.
بهترین سندی که می توان برای جانمایی پلاک ثبتی استفاده کرد، سند مالکیت یا سند ملک مذکور است. اما اگر سند مذکور در دسترس نباشد، چاره ای جز استفاده از سایر اسناد موجود مانند قول نامه و غیره وجود ندارد. توصیه می شود در زمان درخواست جانمایی پلاک ثبتی خود کلیه مدارک مربوط به موضوع و ملک توسط کارشناس نقشه برداری مربوطه بررسی شود تا با اطلاعات کافی کار جانمایی را به پایان برساند.
بله، بطور کلی در زمان درخواست جانمایی پلاک ثبتی اداره موردنظر نقشه را فقط با تایید کارشناس دادگستری مربوطه قبول کرد‌ه تا در پروسه اداری جانمایی پلاک ثبتی ملک شما از ابعاد نقشه برای صدور سند مالکیت استفاده شود.
بنابراین نیاز به تایید کارشناس دادگستری دارد. در کشور ایران کارشناس دادگستری در کارهای ثبتی و رشته ی نقشه برداری صلاحیت تایید کرد‌ن مدارک موجود را دارد. در نتیجه در هنگام درخواست جانمایی پلاک ثبتی بر تایید کارشناس دادگستری دقت کنید تا در فرآیند جانمایی پلاک ثبتی دچار مشکل نشوید.
بله، برای اخذ گواهی شش دانگ برای املاکی که دارای سند مشترک هستند. لازم است محل دقیق ملک در سند اصلی قید شود. دلیل این امر این است که در صنایع مشاعی مکان دقیق ملک مشخص نشد‌‌ه است. و فقط به متراژ سند اصلی که مالک آن هستید اشاره می شود. اما محل دقیق ملک مستقل از سند مادر در سند شش دانگ مشخص می شود. به همین دلیل جهت تکمیل اطلاعات مربوط به صدور سند شش دانگ برای اسناد مشاعی لازم است محل دقیق ملک مربوطه در پلاک اصلی ملک قید شود.