برای درج پلاک ثبتی و گرفتن سند یک برگ مغازه، خانه، آپارتمان، زمین، ساختمان و ... باید ثابت کرد که پلاک ثبت شد‌ه برای همان زمین در نظر گرفته شد‌ه است، زیرا کوچکترین اشتباه از نظر ثبتی در آدرس می تواند مشکلات عمده ای در موقعیت این مکان ایجاد کند. به عبارت دیگر، جانمایی پلاک ثبتی در تاکستان باعث می شود که ملک شما شناخته شود و موقعیت جغرافیایی منحصر به فردی برای شما داشته باشد و ملک شما دقیقاً در فاصله یک سانتی متری از کره زمین تعریف شود.
جانمایی پلاک ثبتی به طور رسمی و قانونی در سال 1310 شروع شد، ابتدا در قسمت هایی که ادارات ثبت احوال وجود داشت، جانمایی پلاک ثبتی اراضی و سپس به مرور زمان در مکان هایی که بعداً این اداره ایجاد شد، با تقسیم مناطق و مشخص کردن آنها، جانمایی پلاک ثبتی ادامه یافت.
اما در ثبت پلاک ها نظم خاصی وجود ندارد زیرا در گذشته شماره گذاری پلاک ها بر اساس زمان درخواست و اقدام مالکان انجام می شد و امروزه منطقه ها تقسیم بندی و شماره گذاری می شوند و زمان اقدامات صاحبان ملک بر روی آن تأثیری ندارد. که این نشان دهنده نظم خاصی است. بنابراین وقتی به دفتر املاک و ثبت احوال مراجعه می کنید، باید نقشه UTM داشته باشید. این نقشه که بسیار دقیق و با دقت بسیار بالا موقعیت زمین را در شهر با ابعاد دقیق نشان می دهد.
اگر ملک مورد نظر دارای دیوار باشد به راحتی می توان نقشه UTM را تعیین و پلاک ثبتی آن را قرار داد. در صورت عدم وجود دیوار کارشناس با بررسی ملک و یافتن زوایای دقیق زمین بر اساس سانتی متر از نقشه UTM استفاده می کند و جانمایی پلاک ثبتی انجام می شود.
در صورتی که صاحب ملک از وضعیت ملک خود اطلاعی نداشته باشد، کارشناس با توجه به اطلاعات موجود آدرس و محل دقیق ملک وی را مشخص می کند. نقشه UTM و ثبت پلاک ثبتی ملک انجام می شود. اما این افراد باید از خود در برابر هر مشکل احتمالی در آینده محافظت کنند. اموال آنها ممکن است دست نخورده باقی بماند یا ممکن است توسط افراد دیگر یا سازمان های دولتی مصادره شود. ممکن است بتوانید با مراجعه به دادگاه آن را احیا کنید و ممکن است نتوانید کار خاصی انجام دهید.
اسناد مربوط به سالهای اخیر دارای آدرس صحیح و نقشه UTM می باشد. اما اسناد مربوط به گذشته آدرس و نقشه و اطلاعات دقیق را ندارد. اگر صاحب ملک زنده باشد و همچنان همان زمین را داشته باشد. یا ملک را رها نکرده باشد، عدم ثبت موقعیت واقعی آن در سند مشکلی ایجاد نمی کند. اما اگر صاحب ملک از آن منصرف شد‌ه باشد، فوت کرده باشد یا مال به ورثه مالک داده شد‌ه باشد. یا صاحب ملک آن را فروخته باشد یا تغییرات و تعمیراتی صورت گرفته باشد عدم وجود آدرس و نقشه صحیح در سند ممکن است مشکلاتی به وجود آورد.
بهتر است صاحبان چنین اسنادی به سرعت آدرس ها و نقشه های UTM را ثبت کنند. زیرا این اسناد در بازاریابی، ارزیابی و موقعیت یابی با مشکلات زیادی روبرو هستند.
بنابراین کافیست بدون مراجعه به دفاتر شهرداری یا ثبت احوال از یک متخصص نقشه برداری و نقشه کشی برای اطلاع صحیح از آدرس و موقعیت ملک خود دعوت کنید. زیرا این دفاتر فقط می توانند اعلام کنند که شما مالک واقعی این ملک هستید یا نه. اما آنها نمی توانند آدرس یا مشخصات صحیح شما را ثبت کنند.
در صورتی که مالک موقعیت ملک خود را نداند و فقط محل دقیق آن را در نقشه مشخص کرده باشد، اما آن ملک به تصرف در آمد‌ه باشد. یا ساخت و سازی در آن صورت گرفته باشد، باید به دادگاه، اداره ثبت و شهرداری مراجعه کند. وی می تواند مالکیت و حقوق خود را به دست آورد.
اگر ملک در تصرف دولت و ارگان های دولتی باشد باید به دادگاه مراجعه کنید. در آنجا با ارائه نقشه UTM و سند دارای مهر کارشناسی حقوق خود را نسبت به ملک خود بخواهید.
جانمایی پلاک ثبتی نمی تواند فقط بر اساس پلاک ثبتی باشد. یا موقعیت نسبی اعلام شد‌ه توسط افراد غیر متخصص برای جانمایی پلاک کافی نیست.
نقشه UTM می تواند مساحت ملک را بر حسب میلی متر تعیین کند و محل دقیق آن را مشخص کند. در نتیجه نصب پلاک ثبتی آسان تر می شود. با تهیه نقشه UTM سند قدیمی خود یا به اصطلاح دفترچه اربعه را به روز می کنید. همچنین از نظر حقوقی و فنی راحت تر می توانید برای ساخت و ساز یا فروش و ... اقدام کنید.
در مورد نقشه های UTM، به کارگیری آنها و محل قرارگیری پلاک ثبتی توضیحاتی داده ایم. اکنون می خواهیم به طور کلی در مورد جانمایی پلاک ثبتی در تاکستان صحبت کنیم.
جانمایی پلاک ثبتی در تاکستان توسط کارشناسانی که در همین زمینه مشغول به کار هستند انجام می شود. این نقشه به همراه نقشه UTM برای صدور سند تک برگ و همچنین برای دستیابی به زمین مالکانی که ملک را رها کرده اند و از آن اطلاعی ندارند استفاده می شود.
درگذشته صاحبان و مالکان اراضی و زمین ها که سند قدیمی داشتند برای جانمایی پلاک ثبتی ملک خود در تاکستان مشکلات زیادی داشتند. چون خیلی از ملک ها به تصرف دولت درآمده بود و یا اطلاعات افراد راجع به ملکشان کافی نبود و موقعیت آن درست مشخص نبود. اما خوشبختانه در حال حاضر جلسه ای برگزار شد که شهرداری تاکستان در آن اعلام آمادگی کرد که صاحبان ملک ها میتوانند اقدام به انجام جانمایی پلاک ثبتی خود در دادگستری و دفاتر ثبت همان شهر کنند و حق خود را به طور کامل به دست آورند.