برای ثبت پلاک و گرفتن سند یک برگ در مورد مغازه، خانه، آپارتمان، زمین، ساختمان و ... باید ثابت کنید که پلاک وارد شد‌ه مربوط به همان زمین است، زیرا کوچکترین اشتباه در مورد پلاک ثبتی می تواند مشکلات بزرگی را در آدرس یک مکان یا تعیین موقعیت آن مکان به وجود آورد. به عبارت دیگر، جانمایی پلاک ثبتی در چهارباغ باعث می شود ملک شما در چهارباغ شناخته شود و موقعیت جغرافیایی منحصر به فردی داشته باشد که در آن املاک شما با دقت در سطح سانتی متر روی زمین شناسایی می شود.
جانمایی پلاک ثبتی در چهارباغ به طور رسمی و قانونی در سال 1310 شروع شد، ابتدا در قسمت هایی که ثبت احوال وجود داشت، جانمایی پلاک ثبتی انجام شد و سپس به مرور زمان که دفاتر بعداً ایجاد شد، با تقسیم طبقه بندی ناحیه و علامت زدن آن، جانمایی پلاک ثبتی ادامه یافت.
برای ثبت پلاک ها دستور خاصی وجود ندارد، زیرا در گذشته ثبت و شماره بندی پلاک بر اساس زمان درخواست و اقدام مالک انجام می شد، اما امروزه به مناطق با شماره های خود تقسیم بندی شد‌ه اند و زمان اقدام مالکان روی ثبت پلاک تاثیری ندارد. این امر باعث نظم خاصی در این مورد می شود. برای انجام اینکار وقتی به دفتر املاک و ثبت احوال مراجعه می کنید، باید نقشه UTM داشته باشید که بسیار دقیق است و دارای ارزش بسیار بالایی است. این نقشه با اندازه گیری های دقیق موقعیت زمین را در شهر نشان می د‌هد.
در صورتی که ملک مورد نظر دارای دیوار باشد به راحتی می توان نقشه UTM و جانمایی پلاک را تعیین کرد، در صورت عدم وجود دیوار کارشناس ملک را بررسی کرد‌ه و بر اساس سانتی متر، ثبت نقشه UTM و ثبت جانمایی پلاک را انجام داد‌ه و چهار گوشه دقیق زمین را پیدا می کند.
امکان دارد که صاحب ملک از وضعیت ملک خود اطلاعی نداشته باشد. در این زمان کارشناسان از روی اطلاعات موجود در سند آدرس و مکان دقیق آن را مشخص میکند. سپس با نقشه های UTM و جانمایی ملک را به انجام می د‌هند. اما این افراد باید برای هر چیزی آماد‌ه باشند، ممکن است ملک آنها بدون تغییر ماند‌ه باشد، یا ممکن است توسط شخص دیگری یا یک سازمان دولتی مصادره شد‌ه باشد، ممکن است بتوانید آن را با مراجعه به دادگاه بازیابی کنید، و ممکن است نتوانید کار خاصی بکنید.
در سال های اخیر، اسناد مربوطه دارای آدرس دقیق و نقشه های UTM هستند، اما اسناد تک برگ قدیمی آدرس، نقشه یا مشخصات بسیار دقیقی ندارند. اگر صاحب ملک زند‌ه باشد و همچنان همان ملک را داشته باشد و آن را رها نکرد‌ه باشد، عدم ثبت محل دقیق آن در سند مشکلی ایجاد نمی کند. اما اگر صاحب ملک قبلاً آن را رها کرد‌ه باشد، یا فوت کرد‌ه باشد، یا ملک به ورثه مالک منتقل شد‌ه باشد، یا صاحب ملک آن را فروخته باشد، یا دستخوش تغییرات و ساخت و ساز شد‌ه باشد، نبودن آدرس و نقشه دقیق در سند تک برگ می تواند مشکلاتی را ایجاد کند.
صاحبان چنین ملک هایی بهتر است آدرس ها و نقشه های UTM را در اسرع وقت ثبت کنند. زیرا این املاک از نظر فروش، ارزش گذاری و موقعیت یابی با مشکلات زیادی روبرو هستند.
برای این کار فقط باید با یک کارشناس نقشه برداری و نقشه کشی تماس بگیرید که بتواند آدرس و موقعیت ملک شما را خیلی خوب و دقیق مشخص کند. نیازی نیست به دفاتری مانند شهرداری یا سازمان ثبت احوال مراجعه کنید. زیرا این دفاتر فقط ثابت می کنند که شما مالک واقعی ملک هستید. اما آنها نمی توانند آدرس یا جزئیات دقیق ملک شما را ثبت کنند.
در صورتی که مالک از ملک خود بی اطلاع باشد و بعد ها برای تعیین مکان دقیق آن از نقشه استفاد‌ه کرد‌ه باشد، اما ملک دچار تصرف یا ساخت و ساز شد‌ه باشد، مالک باید به دادگاه، ثبت احوال و شهرداری مراجعه کند تا بتواند حقوق خود را نسبت به ملک بدست آورد.
اگر ملک مورد استفاد‌ه دولت و ارگان های دولتی قرار گرفته باشد، باید به دادگاه مراجعه کنید. در آنجا با ارائه نقشه UTM و مدارک با مهر کارشناسی و جانمایی حقوق خود را نسبت به ملک خود مطالبه کنید.
تعیین جانمایی پلاک ثبتی در چهارباغ نمی تواند اساس موضع نسبی بیان شد‌ه توسط افراد غیر متخصص انجام شود. نقشه‌های UTM می‌توانند مساحت ملک را بر حسب میلی‌متر تعیین کنند و موقعیت ملک را کاملاً مشخص کنند. در نتیجه با کمک این نقشه ها جانمایی پلاک بسیار آسان شد‌ه است.
با تهیه نقشه های UTM می توانید اسناد قدیمی یا به اصطلاح دفترچه های اربعه خود را به روز کنید. همچنین از نظر حقوقی و مهندسی راحتتر عمل کنید، راحتتر به ساخت و ساز یا فروش و ... بپردازید.
در مرحله اول کلیه اسناد و مدارک توسط کارشناس رسمی دادگستری مورد بررسی و مطالعه می گیرد. تا او بتواند بر اساس اسناد و مدارک حدود اربعه را شناسایی کند.
شما در مرحله دوم باید نقشه ثبتی را استعلام و تهیه کنید، زیرا برای اکثر جانمایی پلاک ثبتی نقشه ثبتی مورد نیاز است. در این حالت نقشه بردار فایل های مورد نیاز را تکمیل می کند.
کارشناس در مرحله سوم جانمایی، ملک را روی نقشه قرار می د‌هند. از نقشه ثبتی برای تعیین مکان دقیق ملک استفاد‌ه می شود تا حدود اربعه ملک روی نقشه و عکس های هوایی ارتوفتو قدیمی جانمایی شود.
آخرین مرحله شامل میخکوب کردن مختصات چهار گوشه به زمین می شود. سپس مختصات ملک مورد نظر از نرم افزار گرفته شد‌ه و با دوربین و GPS انجام می شود.